elDoc – 安全電子簽署及文件流程
隨時安全簽署，進度留痕一目了然
ISO/IEC 27001 Certified
GDPR Compliant
Enterprise & Government GenAI Solutions Provider
摘要
🌟 合約要列印、簽名、掃描再追進度？elDoc 讓客戶、員工及合作夥伴隨時隨地安全簽署 PDF、Word、Excel 及 PowerPoint 文件。你可指定誰簽署、誰審閱、誰收副本，以一次性密碼及多重認證保障身份，並實時查看待簽與完成狀態；文件、流程及紀錄集中保存。
適用行業
方案類別
方案優勢
1. 省卻列印及掃描：收件人以手機或電腦即可簽署，縮短合約及表格周轉時間。
2. 簽署次序清楚：自訂簽署人、審閱人、收副本人及先後次序，減少漏簽或傳錯人。
3. 進度一目了然 ⏱️：實時查看已發送、待簽及已完成文件，系統自動發出通知。
4. 身份及文件受保護：支援一次性密碼（OTP）、多重認證（MFA）、權限及安全分享。
5. 簽署後集中留存：已簽文件、版本及操作紀錄存放於同一平台，方便搜尋、管理及審計。
優惠詳情
HK$8,000/年
elDoc 安全電子簽署及文件管理方案
專為香港中小企而設：網上發送、簽署及追蹤文件，減少紙張工序並集中保存完整紀錄。
了解更多
優惠受有關條款及細則約束，詳情請直接連絡供應商查詢
詳情
方案包括：
• 以手機、平板或電腦遙距簽署文件
• 支援 PDF、Word、Excel 及 PowerPoint
• 手繪、字款或上載自訂簽名
• 加入公司圖章、日期、文字、圖像及電郵等欄位
• 自訂簽署人、審閱人、收副本人及簽署次序
• 個人化訊息及自動通知 ⏱️
• OTP 一次性密碼及多重認證（MFA）
• 實時追蹤已發送、待簽及完成狀態
• 已簽文件、版本及操作紀錄集中保存
• 結合文件管理及工作流程自動化
• 支援雲端或地端部署
適合銷售合約、聘用文件、採購協議、客戶表格、租務文件及其他需要多人簽署或審閱的業務文件。
由發送到完成，簽署流程更快更清楚
傳統簽署要列印、寄送、掃描及逐一追問，文件亦容易散落在不同電郵及資料夾。elDoc 將準備、發送、身份驗證、簽署、追蹤及保存集中在一個平台。
簡單五步完成
1. 上載文件 — 支援 PDF、Word、Excel、PowerPoint 等常用格式。
2. 放置簽署欄位 — 加入簽名、圖章、日期、文字、圖像及電郵等資料欄位。
3. 設定收件人 — 指定誰簽署、誰審閱、誰收副本，以及處理次序。
4. 安全發送及提醒 — 透過電郵分享，可使用 OTP 驗證，並自動通知待辦事項。
5. 完成及保存 — 實時掌握狀態，已簽文件與操作紀錄集中儲存，方便日後查閱。
簽署與文件管理連成一體 🔒
文件簽署後可直接進入後續流程及歸檔，毋須再人手搬移。平台亦支援權限控制、多重認證及審計紀錄，並可按需要採用雲端或地端部署。
方案旨在支援企業按香港《電子交易條例》要求建立電子簽署流程；個別文件的適用性及法律要求應按實際情況確認。
公司簡介
elDoc – GenAI Document Excellence Platform is a document-centric, LLM-agnostic solution that combines Agentic RAG, AI document processing, intelligent chat, workflow automation, eSignature, and secure file management into a single unified platform.
Designed to help organizations go beyond basic storage and automation, elDoc uses cutting-edge Generative AI and LLMs to understand, retrieve, analyze, and generate actionable knowledge from your document collections.
Key Features & Business Benefits:
1. AI-Native Document Intelligence: Automatically process, search, and extract insights from unstructured document collections using Agentic RAG.
2. All-in-One Platform: Streamline operations by managing intelligent search, secure sharing, collaboration, workflows, and eSignatures in one place.
3. Flexible Deployment: Available as a fully managed SaaS or on-premises solution to match your exact infrastructure, data privacy, and compliance requirements.
4. Enterprise-Grade Security: Safeguard sensitive data with role-based access control (RBAC), end-to-end encryption, and comprehensive audit trails.
5. Scalable for All Sizes: From growing teams to enterprise-wide document workflows, elDoc scales seamlessly with your business needs.