摘要
🌟 文件分散在電郵、個人電腦及不同雲端，經常找錯版本？elDoc 將文件集中於安全工作空間，讓團隊即時共同編輯、分享及追蹤修改。AI 更可協助摘要、比對、分類及整理文件；細緻權限確保員工、客戶及合作夥伴只看到獲授權內容。
方案優勢
1. 文件集中好管理：合約、報告、試算表及簡報存放於同一空間，搜尋及預覽更方便。
2. 團隊即時共同編輯：多人線上協作，減少電郵來回傳送附件及重複檔案。
3. 不怕改錯版本：完整記錄每次修改，可比對及還原舊版，責任清晰。
4. 分享安全受控 🔒：按用戶及角色設定查看、編輯及分享權限，亦可限制再次分享。
5. AI 幫手整理：以日常語言指示 AI 摘要、分類、改名及整理文件，減少行政工作。
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優惠詳情
詳情
方案包括：
• 集中管理合約、報告、試算表、簡報及其他業務文件
• 團隊線上共同編輯及即時協作
• 完整版本歷史、修改追蹤、版本比對及還原
• 個人空間、團隊資料夾及多層文件架構
• 快速預覽、搜尋及整理文件
• AI 摘要、比對、分類、改名及內容協助
• 與客戶及合作夥伴安全分享文件 🔒
• 細緻角色權限、限制再次分享及完整審計紀錄
• 加密儲存、水印、條碼及 QR Code
• 支援雲端、地端或混合部署
適合經常共同處理合約、項目文件、客戶資料、報告及內部政策的團隊。由建立、審閱到歸檔，文件全程集中受控。
告別四散檔案與「final_final」版本
不少團隊仍透過電郵、通訊軟件及個人硬碟傳送文件，容易用錯版本、找不到修改紀錄，亦難以控制外部分享。elDoc 將文件、協作、權限及 AI 工具放在同一安全工作空間。
日常工作更順暢
1. 集中存放 — 以團隊資料夾及多層架構整理合約、報告、試算表及簡報。
2. 即時協作 — 同事可線上共同建立、編輯及審閱文件，減少附件來回。
3. 版本清楚 — 每次修改自動留痕，可查看、比對及還原舊版。
4. 安全分享 — 為內部同事、客戶及合作夥伴設定不同權限，控制查看、編輯及再次分享。
5. AI 協助 — 直接要求 AI 摘要、改寫、比對、分類或整理文件。
管理層更放心 🔒
每份文件均有清晰擁有者、權限及審計紀錄；用戶與 AI 智能體同樣只可處理獲授權內容。支援雲端、地端或混合部署，讓文件與數據留在公司的受控環境。
讓團隊成員與 AI 智能體在同一個智能工作空間協作
透過 AI 文件智能體、安全檔案分享、版本控制及權限感知存取，即時建立、編輯、比較企業文件並共同協作
1️⃣ 即時文件協作
即時建立、編輯及共同撰寫文件，讓團隊即使身處不同地點亦能無縫協作
2️⃣ 安全文件分享
透過權限感知存取及受控協作，與內部團隊、客戶及外部合作夥伴分享文件
3️⃣ 文件版本控制
追蹤變更、比較修訂版本並保留完整文件歷史記錄，確保流程透明、責任清晰及管理受控
4️⃣ 文件AI Agent投入工作
指派 AI 智能體研究、分析、比較、修改及分類文件、執行多步驟任務並產生洞見
5️⃣ AI 輔助文件編輯
直接在智能工作空間內運用生成式 AI 建立、摘要、重寫、優化及轉換文件內容
6️⃣ 權限感知 AI 存取
為使用者及 AI 文件智能體實施精細權限管理，確保文件及 AI 驅動操作均獲安全、適當授權的存取
Human-in-the-loop (HITL)
例子：審視合約
例子：文件翻譯
公司簡介
elDoc – GenAI Document Excellence Platform is a document-centric, LLM-agnostic solution that combines Agentic RAG, AI document processing, intelligent chat, workflow automation, eSignature, and secure file management into a single unified platform.
Designed to help organizations go beyond basic storage and automation, elDoc uses cutting-edge Generative AI and LLMs to understand, retrieve, analyze, and generate actionable knowledge from your document collections.
Key Features & Business Benefits:
1. AI-Native Document Intelligence: Automatically process, search, and extract insights from unstructured document collections using Agentic RAG.
2. All-in-One Platform: Streamline operations by managing intelligent search, secure sharing, collaboration, workflows, and eSignatures in one place.
3. Flexible Deployment: Available as a fully managed SaaS or on-premises solution to match your exact infrastructure, data privacy, and compliance requirements.
4. Enterprise-Grade Security: Safeguard sensitive data with role-based access control (RBAC), end-to-end encryption, and comprehensive audit trails.
5. Scalable for All Sizes: From growing teams to enterprise-wide document workflows, elDoc scales seamlessly with your business needs.
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