🌟 文件、電郵四散，審批進度難追？elDoc AI 讀懂文件內容，自動分類、分流並啟動正確流程。由提交、審閱、補資料到批核完成，每一步都有提醒、進度及審計紀錄。團隊毋須編程亦可建立順序、並行、條件式及多階段流程，減少人手跟進、遺漏與延誤。

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方案優勢

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優惠詳情

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詳情

方案包括：
• AI 讀取文件內容，自動分類及啟動正確流程
• 順序、並行、條件式及多階段審批流程
• 無需編程的視覺化流程設計器
• 數碼表格直接連接流程，減少重複輸入
• 自動分派工作、提示、提醒及通知 ⏱️
• 實時進度監察，清楚掌握，及待辦事項
• 授權及代理人設定，避免同事休假令流程停頓
• 文件版本控制及完整審計紀錄
• 線上文件協作及安全檔案分享
• 細緻權限、多重認證（MFA）及安全管治
• 支援雲端、地端或混合部署

適合處理發票、採購、合約、員工申請、客戶開戶、報銷及其他需要多人審閱或批核的文件流程。由收到文件到完成審批，一個平台全程管理。

 

由收到文件到完成審批，全程自動流轉

不少中小企仍靠電郵、通訊軟件及試算表傳遞文件。當個案增加，容易出現漏批、重複輸入、版本混亂及無人知道進度。elDoc 將文件、表格、人員及審批規則連成一個受控流程。

實際運作
1. 收取文件或表格 — 支援發票、合約、申請表、報告及其他業務文件。
2. AI 理解內容 — 自動識別文件類型及關鍵資料，判斷應交由誰處理。
3. 啟動正確流程 — 按金額、部門、文件類型或其他業務規則，進入順序、並行或條件式審批。
4. 自動跟進 — 系統發出待辦、提示及逾期提醒，並在負責人休假時交由獲授權代理人處理。
5. 完成及留痕 — 保存文件版本、意見、決定及操作紀錄，方便查閱及審計。

無需編程，配合公司做法
團隊可透過視覺化設計器自行建立及調整流程，毋須等待開發人員。數碼表格亦可設定標準欄位及選項，提交後直接流入相應流程。

看得見的營運改善 🚀
減少人手傳遞及追批，縮短周轉時間，降低遺漏風險，亦讓管理層實時掌握進度與樽頸。

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elDoc – GenAI Document Excellence Platform is a document-centric, LLM-agnostic solution that combines Agentic RAG, AI document processing, intelligent chat, workflow automation, eSignature, and secure file management into a single unified platform. Designed to help organizations go beyond basic storage and automation, elDoc uses cutting-edge Generative AI and LLMs to understand, retrieve, analyze, and generate actionable knowledge from your document collections. Key Features & Business Benefits: 1. AI-Native Document Intelligence: Automatically process, search, and extract insights from unstructured document collections using Agentic RAG. 2. All-in-One Platform: Streamline operations by managing intelligent search, secure sharing, collaboration, workflows, and eSignatures in one place. 3. Flexible Deployment: Available as a fully managed SaaS or on-premises solution to match your exact infrastructure, data privacy, and compliance requirements. 4. Enterprise-Grade Security: Safeguard sensitive data with role-based access control (RBAC), end-to-end encryption, and comprehensive audit trails. 5. Scalable for All Sizes: From growing teams to enterprise-wide document workflows, elDoc scales seamlessly with your business needs.

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技術夥伴的其他方案

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