Foodival 餐飲採購及庫存管理系統

透過自動化管理餐廳、採購和中央廚房的食材採購和庫存流程,協助餐飲業降低食材成本,達致業務增長。
Business Innovator 2024 年度創新商業方案大獎 - 年度最優秀餐飲管理系統
一對一諮詢
摘要
FOODIVAL是一個餐飲採購與庫存管理系統,旨在透過降低成本從而增加利。它對分店、廚房和採購活動的所有部門流程進行管理,建立一個可靠的庫存數據庫。這不僅給管理層帶來有價值的運營洞察力,而且還幫助您提高運營效率和透明度。 除了採購和庫存管理,FOODIVAL 還提供附加功能,包括食譜和食品成本分析、中央廚房、人力資源管理和會計系統,服務於不同規模和運營需求的企業。借助單一平台,您可以完全控制您的業務,並將您的業務潛力發揮到最大。

方案優勢

減低食材成本及浪費
加强對中央廚房的監控
簡化及自動化採購流程
精準的庫存管理
透過食譜分析改進食譜
多樣化管理報告
與第三方POS 接合



優惠詳情

免費優惠
專業諮詢
聯絡我們獲得專業採購及庫存管理系統諮詢

了解更多
優惠受有關條款及細則約束,詳情請直接連絡供應商查詢

詳情

FOODIVAL 促進門市、中央採購和中央廚房之間的透明度和協作,簡化從採購到庫存管理的營運

餐廳直接採購

為餐廣預設食材採購單,控制採購食材種類及價格,助您筒化一系列的前線採購流程。

落單
  • 規範餐廳食材款式
  • 建立採購單經WhatsApp發送予供應商
  • 使用手機落單,高效快捷
收貨
  • 對照採購量,紀錄收貨數量
  • 「抄碼」功能紀錄實際收貨重量
點倉
  • 點算全部或部份貴重食材數量
  • 點倉後得出實際食材使用量


中央集中採購

整合和集中管理採購申請,有助處理及批核大量請購軍,減少「漏單」或「錯單」

處理分店請購單

  • 收集及整合分店的請購單
  • 審查、更改及批核分店的請購單

對單

  • 按日期或供應商查閱分店收貨數量
  • 查閱分店上傳的收貨文件

供應商管理

  • 整合及管理所有供應商資料
  • 比較不同供應商相同貨品的價格

中央廚房

透過中央廚房管理界面管理來自餐廳或中央採購的訂單並作出回應。不論是訂單內容、生產狀況及配送狀態,FOODIVAL都可輕鬆追蹤,加强中央廚房、採購部、倉庫及餐廳各方的合作及運營效率。

接收訂單

  • 接收及整合來自餐廳及中央採購部的請購單
  • 未處理請購單提示

安排生產

  • 總結所有訂單的食物數量並安排集中生產
  • 還未開始製作、正在進行製作及已完成製作的產品數量提示

出貨

  • 執貨表列印功能以便備貨
  • 支援分批配送

庫存管理

  • 記錄所有庫存流動
  • 食材即將到期及低存庫量提示

連接POS銷售系統

Foodival 可以與餐飲中使用的現有 POS 系統整合並提取銷售數據,以獲得最新的庫存數據並進行成本分析。

自動更新庫存數量

連接POS系統後,FOODIVAL 可以即時取得銷售數據並配合食譜數據自動扣減倉存,讓您隨時掌握最新的存貨數量。

庫存水平提示

利用銷售數據做基礎,系統可以計算最新的庫存量,並按預先設定的最低和最高庫存量發出不同提示,例如庫存低於最低庫存量提示,讓員工及時補貨。

成本數據分析

系統更可以整合POS、食譜及採購等數據作分析之用,讓管理層可以全面了解餐廳食材成本和利潤。


報告和分析

管理層儀表板

透過數據分析儀表板,您可清楚了解每間分店的數據及績效,例如收入、食材成本、報廢、倉值等,所有數據一覽無遺。儀表板更内置不同類型的圖表顯示方式,方便管理層整合及分析數據和趨勢。

多樣化報告

FOODIVAL 内置約 30 款報告,多角度呈現餐廳採購及庫存管理狀況,包括店舖每月報告、採購單摘要報告、倉存每月餘量報告、損耗報告等,管理層也可透過樞紐分析表製作適用的報告,找出待改善的範疇,作出針對性改進。

餐廳採購成本報告

用於追蹤和分析餐廳的採購成本,提供有關採購項目、供應商、數量、單價和總成本等方面的詳細資料,幫助了解餐廳的採購狀況,監控採購成本。

損耗報告

損耗報告可以提供有關餐廳食材的浪費數量、種類及原因的詳細資訊,幫助了解食材正常以外的使用情況,加以監察並降低成本。

更多報告

  • 請購單/採購單狀態報告
  • 採購單摘要報告
  • 採購單收貨報告
  • 盤點差異報告
  • 倉存轉移報告
  • 倉存餘量報告
  • 貨品進出數量/金額報告
  • 庫齡報告
  • 銷售食材成本報告
  • 實際與預計用量比較報告......
     

Foodival 網站

https://www.foodival-procurement.com/

 


技術夥伴的其他方案

FlexSystem Limited

BridgeBuilder HRMS

屢獲殊榮的全方位人力資源管理系統,不但滿足不同規模的企業需求,更會適時更新法規,為您確保最佳的人資作業模式。

免費優惠