Foodival 餐飲採購及庫存管理系統

透過自動化管理餐廳、採購和中央廚房的食材採購和庫存流程,協助餐飲業降低食材成本,達致業務增長。
一對一諮詢
摘要
FOODIVAL是一個餐飲採購與庫存管理系統,旨在透過降低成本從而增加利。它對分店、廚房和採購活動的所有部門流程進行管理,建立一個可靠的庫存數據庫。這不僅給管理層帶來有價值的運營洞察力,而且還幫助您提高運營效率和透明度。 除了採購和庫存管理,FOODIVAL 還提供附加功能,包括食譜和食品成本分析、中央廚房、人力資源管理和會計系統,服務於不同規模和運營需求的企業。借助單一平台,您可以完全控制您的業務,並將您的業務潛力發揮到最大。

方案優勢

減低食材成本及浪費
加强對中央廚房的監控
簡化及自動化採購流程
精準的庫存管理
透過食譜分析改進食譜
多樣化管理報告



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詳情

Foodival適合採用任何採購模式的連鎖餐廳,包括中央採購、餐廳或中央廚房直接採購或混合採購模式。

採購管理

精簡採購流程

  • 整合餐廳及/或中央廚房的請購單(PR), 或;直接由餐廳經WhatsApp、e-fax或電郵發出採購單予供應商
  • 採購部可從Foodival管理各餐廳及中央廚房的PR及PO、中央廚房的生產及送貨狀況,確保採購程順利妥當
  • 系統紀錄所有PR及PO,不但提升採購效率,更可即時更新最新採購動向予各部門跟進處理
     

改善供應商管理

  • 建立各供應商的採購表格並統一連鎖餐廳的採購選項及價格
  • 建立各供應商檔案記錄各種資料,例如貨期作預計食材派送日期
  • 透過系統為每次供應商之派送食材質素及服務評價
     

食譜管理

  • 儲存及整理各食品的電子食譜,並包含其營養價值及成本

 

庫存管理

精準庫存記錄

  • 按批次或到期日記錄所有庫存變動,例如入庫、出庫、庫存轉移等,確保庫存記錄的準確性
  • 支持輸入及上傳送貨資料,例如上傳相關貨品的照片,以確保準確的庫存記錄,方便追查
  • 自動轉換單位
     

每日工作提示

  • 提醒餐廳員工未來及還未完成的工作任務,例如未配送的食材、未提交或未確認的採購訂單等
     

低存庫提示

  • 發出低庫存、未提交和未確認訂單提示,以確保餐廳可提供菜單上的每道菜式,保證客戶服務和食物品質
     

食材過期提示

  • 根據食材交貨或生產日期自動計算食材的到期日
  • 發出食材即將到期通知,減低因食材過期變質而產生的額外成本

 

報表分析

報告和分析

  • 提供多樣化的庫存和採購報告,協助管理層製定更合適的商業策略,以提高利潤
  • 比較實際及理想成本
  • 提供分店營運報告
  • 其他報告包括食材盤點差異報告、食材報廢報告、食材庫存貨齡分析報告等

 


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