BridgeBuilder HRMS

BridgeBuilder HRMS (BBHRMS) 為本地研發的全方位人力資源管理系統，為客戶提供一系列核心和延申功能，包括支薪、考勤、排更、休假、開支報銷等。系統完全符合當地法律法規（香港、澳門和中國大陸），並配合用戶定制功能，用戶可因應業務需要選擇不同的設置（雲端服務與傳統伺服器）以及配搭不同的功能使用，為客戶提供最佳的作業模式。

方案優勢

提升人力資源效率及簡化工作流程

符合香港勞工法例

100% 成功實施

客戶定制服務

全面的客戶支援服務

提升員工體驗及參與度

HR 顧問服務

優惠詳情

詳情

Bridgebuilder HRMS 模組和功能概述

員工檔案

整合 HR 記錄和員工檔案集中管理

發送自動通知和提示，如更新專業資格和完成試用期通知等，避免 HR 錯過重要事項

透過員工自助平台及手機應用程式更新員工的個人檔案，包括地址、聯絡電話、銀行賬號資料等

處理員工調動，包括內部調動、升職、加薪

將僱傭合約、員工編號、學歷證書等文件妥善保存在已加密的電子資料夾中

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提供審核日誌記錄每項改動
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員工自助平台 (網上平台和手機應用程式)

簡化並加快各項員工申請及個人檔案管理流程

無紙化休假、開支、加班或其他報銷申請

瀏覽公司及人事資料，如人力資源政策、員工手冊、電子糧單等，提升公司政策透明度

支援多種打卡方式，如面部識別、GPS 、藍牙，以配合不同的工作模式

更新員工的個人檔案，包括地址、聯絡電話、銀行賬號資料記錄等

查看及確認已知悉公司最新新聞或重要公告

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查看每日工作更表
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查看公司內部電話簿
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薪酬管理

支援複雜的薪資公式及允許用戶自定薪資規則

整合考勤、假期和排更系統，提取相關數據作自動化計糧之用，減少人手運算出錯

完全符合香港、澳門和中國大陸等地區的勞工和稅收法例， 例如香港法例要求的 「713」、「418/468」、強積金等

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上/下載電子糧單和稅單
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支援根據歷史數據變化重新計算RSE

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支援補發薪金處理
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考勤管理

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實時記錄員工出勤時間
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支援多種打卡方式，如面部識別、GPS 、藍牙

支持「預約」功能，記錄員工外出工作日程，如客戶會議及活動，讓上司更容易掌握員工工作時間表， 加强管理員工

排更管理

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一目了然的日曆界面
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客戶自定排更模式，配合「複製」和「快速排更」功能使用

「 418/468 」提示減低餐廳因連續 4 週工作滿 18 小時的員工而造成的額外薪金開支

允許設定排更範本以便處理日常排更工作，減少重複輸入

顯示每位員工的累計假期（休息日、年假、公衆假期和加班時數）

假期申請

支援客戶自定假期政策和類型，高度靈活

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自動化假期餘額計算
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提交休假申請和上傳證明文件功能

支援多層審批和審批委派等功能

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自動計算假期薪酬
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年度假期結餘調整
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開支及超時工作申請

支援無紙化開支報銷及超時工作申請，設上傳證明文件功能

經批核後，系統自動轉換超時工作時數為補償假期或加班

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提供計劃和實際加班時數比較
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績效評估

支援能力評估、KPI和目標設定、線性評估和360°或180°評估模型

可定義：表格類型（年度、年中、試用期）、分數比重設定

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評估人員人數不限
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持續回饋機制支援動態目標設定、定期更新和調整、進度追蹤和全面年終期回顧

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透過強制排名分析數據
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透過與 PowerBI 整合視覺化結果，將評估分數與人口統計和員工背景等因素進行比較

員工入職

支援遙距自助入職，HR 可以為新員工建立一個臨時賬戶戶，以便新員工存取和填寫自己的個人資料並附加相關文件。HR 可以在員工的入職日正式確認其賬戶帳戶及個人資料

HR可監控所有新員工入職狀況，提升人資數據透明度

招聘員工

將整個人才招聘流程數碼化，經系統處理各招聘階段，包括主管遞交招聘申請、刊登招聘資料、收集履歷、挑選候選人、安排面試、發出取錄通知以至入職培訓等。


閲讀與知悉

允許員工透過 ESS 自助平台對公司重要公告表示同意或確認。


公司信函

提供各種信件範本，包括試用期完成、晉升和薪資調整。員工可以透過其個人 ESS 賬戶查看或下載電子信件。


支持多個亞洲地區

香港

滿足法定要求，包括強積金、「418」/「468」、長期病假計算、加班費

根據「713」要求計算假期薪酬，並提供詳細的計算公式供參考

遵守最低工資標準，降低法律風險

台灣

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支援各式社會保險和勞健保
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符合 3 合 1 勞健保申報媒體檔及補充保費申報媒體檔

支持扣繳個人所得稅計算及年度所得稅申報的文件格式遵守勞動基準法，包括「一例一休」法令及變形工時

澳門

按照「30日」規定和公式按比例計算薪酬

支援社會保障基金（SSF）並生成已獲審核的 SSF 表格

支援年度稅務調整，並生成已獲審核的 M/2A、M2、M3 和 M4 表格

新加坡

支援不同的中央公積金 (CPF) 供款計劃及提供電子表格提交申請

被列為新加坡國內稅務局（IRAS）承認的計薪軟件供應商，以協助公司處理稅務相關事宜

支援經 IRAS 認證的電子 TXT 文件，並通過了文件驗證測試，支援 IRA8A、IRA8B、IR8S和 IR8A 電子表格

中國內地

支援社會保險基金和住房公積金

支援不同類型的稅務計算，包括個人所得稅、服務稅、紅利所得稅等

支援以稅後收入計算稅後反算金額

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支援不同城市的病假工資標準
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系統安全

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專有數據
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安全通訊端層
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256 位元加密
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IP 限制
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定期滲透測試
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客戶安全測試
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客户案例

CASE

Louis Vuitton 跨地人事管理轉型: BridgeBuilder HRMS 助 LV 大幅提升 50% 計薪效率

為深化大中華區的營運協同效應，國際知名奢華品牌路易威登（LOUIS VUITTON）積極推動跨地域人資管理數碼化。LV 期望整合港、澳、中、台的人事數據以建立統一管理視野，並提升薪資合規性，全面符合各地法例監管要求，包括香港勞工法與內地動態稅制等。客戶同時希望透過引進員工自助服務（ESS)，進一步提升前線員工體驗及人事管理效能。為配合 LV 數碼轉型方針，BridgeBuilder 團隊於四個月內高效部署高度整合的人事管理方案。平台配備高度敏捷的合規引擎（Regulatory Engine），能隨法規變更適時更新，兼容香港每日平均工資與內地稅務等要求，大大減低跨境法律風險。同時具備自動化薪酬運算（Payroll Automation）功能，成功將 LV 的跨區計薪速度顯著提升 50%。BridgeBuilder 的人力資源管理方案協助 LV 改善人事管理成本與投資回報率（ROI），讓 HR 團隊專注核心人才策略，是跨地企業數碼轉型的指標性案例。

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CASE

agnès b. 多元業務數碼轉型：BridgeBuilder HRMS 打通人事數據生態圈告別排更與計糧盲區

為支持旗下時裝門市、Café 及精品花店等多業態的靈活擴展，法國時尚品牌 agnès b. 積極推動人資工作流數碼化，全面升級跨據點排更與考勤管理。由於企業需管理超過 200 名員工的多變更表，他們決定選用 BridgeBuilder HRMS 的一體化數碼人事管理方案，簡化排更、假期、加班工時管理、薪酬核算等人力資源管理流程。針對同一大型商場多分店的員工出勤定位盲區，BridgeBuilder 提供 iBeacon 藍牙微定位打卡技術，為客戶精確辨識前線的出勤軌跡，並內建「418 兼職工時自動預警」功能，協助主管在排更時兼顧更表的公平性及合規性。經確認的考勤數據更能同步薪酬引擎（Payroll Engine），達成跨地區（香港及台灣）合規自動化計糧。BridgeBuilder HRMS 成功為 agnès b. 打通數據生態圈，在大幅提升計薪精準度之餘，也為客戶的連鎖多元業務奠定了高效、穩固的管理基礎。

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CASE

EC Healthcare 跨系統數碼轉型：BridgeBuilder HRMS 無縫整合考勤與客戶預約系統打造零衝突生態系統圈

為進一步提升排更效率並升級顧客預約體驗，香港上市醫療美容集團 EC Healthcare 攜手 BridgeBuilder 全面推動人力資源管理數碼革新。隨業務高速擴張，集團尋求更高效並具數據流通性的人事管理方案，促成前線治療師的更表、假期與顧客預約系統全面對接。憑藉高系統可配置性及靈活性，BridgeBuilder 通過跨系統 API 整合，成功為 EC Healthcare 建立穩健的數據生態圈（Data Ecosystem）。預約平台能實時提取治療師的出勤數據並自動執行排程衝突檢查（Conflict Detection），大幅改善線上預約流暢度。與此同時，考勤紀錄能同步至核心薪酬引擎（Payroll Engine），將複雜的出勤津貼計算全面自動化。BridgeBuilder 的數碼改革全面打通跨平台數據，大大提升算薪精準度，是大型企業首選的 HR 數碼化方案。

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CASE

裕華國貨老字號數碼大革新： BridgeBuilder HRMS 突破 HR 系統界限自動化合規計糧降違規風險

為與時並進並配合多元化零售業務的可持續發展，本地零售老字號裕華國貨積極革新現有人事管理流程。面對本地勞工法例修訂，裕華需要一套合法合規並具擴展性的 HR 系統，以更高效、精準的方式處理日常人事管理事務，包括出勤、更表、強積金計算、電子報稅等，並同時滿足香港「713」平均工資與「418/468」工時等法例要求。BridgeBuilder 為裕華提供雲端薪酬與考勤管理方案，助客戶擺脫傳統硬體打卡設備的局限，改用手機 App 結合 iBeacon 藍牙微定位打卡技術，建立高度準確的出勤數據庫。BridgeBuilder 亦考慮到前線員工的多元背景，特別採用直觀易用的系統界面，讓年長員工也能輕鬆上手。出勤數據能自動同步至合規薪酬引擎（Payroll Engine），隨勞工政策動態更新。本數碼方案透過「考勤—排更—計薪」的自動一體化管理，將人事流程化繁為簡，同時確保高度合規，全面提升集團營運效能。

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CASE

雅潔洗衣工業轉型： BridgeBuilder HRMS 跨系統打卡機整合首創 ESS Kiosk 加速企業 HR 數碼化

為全面推進前線人事流程數碼化並深化薪資合規管理，大型連鎖洗衣品牌雅潔洗衣積極引進具靈活性的人力資源管理方案。針對前線的多元員工結構及津貼政策等繁複的薪酬架構，品牌決定引入 BridgeBuilder HRMS 以打造無縫、流暢的數據生態圈。系統具備極高兼容性，能靈活橋接企業現有的打卡設備，將考勤數據直接同步至管理儀表板（Management Dashboard），方便主管監管人手。考勤軌跡更可直接接通計薪引擎（Payroll Engine），自動精準結算各類津貼並兼容複雜薪資公式，成功為企業精簡至少兩名專職計糧人手，大幅提升薪酬準確度及計薪效率。此外，BridgeBuilder 更獨家設置了直觀的圖示式員工自助服務機（ESS Kiosk），低培訓門檻即可輕鬆查閱更表與電子糧單等，方便外籍與年長員工使用，全面落實無紙化人事管理。

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CASE

連鎖美妝零售 SaSa 數碼化升級： BridgeBuilder HRMS 配備可靠數據保安機制實現自動化安全計薪

為配合連鎖美妝零售業務的高速發展並更高效地管理員工薪酬，莎莎（SaSa）決定引入數碼化人事管理系統，減少人手操作。面對大量前線人事數據，SaSa 期望引入更安全可靠並具擴充性的一體化 HR 方案，將考勤、抽佣與各類複雜的薪資數據集中管理，並同時提升人事數據的安全防護等級。為此，BridgeBuilder 提供頂級安全協定與高可用性（High-Availability Infrastructure）的雲端人力資源架構。系統以中央數據庫整合所有人事資訊，取代費時的傳統人手操作流程，並內建可靠的災難復原機制（Disaster Recovery），全方位保障人事數據安全。搭配適時更新的合規引擎，平台能輕鬆應付法規要求及處理複雜的零售支薪邏輯，助 SaSa 實現一鍵自動化計薪，提升薪酬管理的合規性，全面解決客戶人事管理痛點。

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CASE

無印良品連鎖零售數碼改革：BridgeBuilder HRMS 智慧排更輕鬆兼容「一日多更」兼職調配

隨著零售網絡與業務規模急速擴張，無印良品（MUJI）加快前線人事管理的數碼化升級。為了更有效地調配大量兼職員工、應付高流動且多元的輪班政策，以及滿足不同部門的特定考勤需求，MUJI 需要一套更具彈性且全面整合的人力資源管理方案，讓排更、考勤與零售旺季的入職流程更流暢、更自動化、更高效。因此，BridgeBuilder 為 MUJI 實施了高度靈活的排更與考勤模組。系統內建客製化編更引擎，滿足客戶「一日多更」的複雜排更需求，同時確保工時規劃公平且有效。此外，MUJI 亦引進無紙化自助入職流程（Self-Onboarding），讓分店主管在面對節日人力需求增加時，能於短時間內快速創建數十個員工檔案，使人力安排及補充更具彈性。系統亦能深度整合 MUJI 既有打卡設備，將考勤軌跡無縫同步至核心薪酬模組，協助管理層透過中央儀表板掌握超時工作與出勤狀況，進一步提升人事管理效能。

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CASE

雅各臣藥業生產線無紙化轉型：BridgeBuilder HRMS 獨家開發 ESS Kiosk 全面自動化跨子公司考勤與計糧

為深化集團一體化管理，上市製藥企業雅各臣藥業（Jacobson Pharma）將辦公室後勤的成功數碼化體驗延伸至廠區前線，推動高效無紙化人事管理模式。面對旗下各子公司的多元生產線人力安排，集團期望引進一套高度靈活的考勤與排更方案，以滿足不同加班及補償政策需要，提升管理效能。BridgeBuilder 的雲端 HRMS 平台正能針對工廠前線員工的日常操作習慣，度身定制界面簡單易用的員工自助服務機（ESS Kiosk），顯著減少系統培訓時間，讓前線員工一鍵便能輕鬆查看更表、糧單及請假等，減少前線數碼化阻力。出勤數據經確認後會同步至薪酬引擎（Payroll Engine），自動化結算與出勤相關的津貼，顯著提升計薪精準度。BridgeBuilder 的數碼人事革新方案成功協助客戶實現一體化人事管理，提高整體管理效率及組織凝聚力。

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CASE

德國美諾 Miele 革新人事管理：BridgeBuilder HRMS 薪酬外判結合GPS考勤助企業在人力配置調整期維持營運順暢

為支持零售網路的高速擴展並突破資源和專業知識限制，德國家電領導品牌美諾（Miele）需要引入高靈活性的數碼化人事管理方案及薪酬外判服務（Payroll Outsourcing）。面對遍佈全港多零售據點、多元排更政策及大量兼職推廣員團隊，品牌決定選用 BridgeBuilder 的專業薪酬外判服務與數位工具，確保薪酬管理在人力配置調整期仍然可維持營運順暢。BridgeBuilder 的「雲端 HR 平台 + 專業薪酬外判」支援方案讓前線推廣員現可透過手機 App 結合 GPS 衛星定位打卡技術，實時且精確地記錄外勤工時，數據同步至中央系統及薪酬引擎（Payroll Engine），實現自動化合規計薪流程。與此同時，BridgeBuilder 能為 Miele 提供專業薪酬處理與合規支援服務，Miele 管理層只需一鍵審核報表即可發薪。此外，系統還提供完善的知識轉移機制（Knowledge Transfer），靈活配合企業不同階段的人資策略發展，確保人事管理持續穩定。

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