2023年06月19日
AQ Bio 艾橋生物科技集團於2008年成立「AQ」品牌,運用高端生物科技研發天然殺菌產品,致力為人們打造一個更安全,更舒適,無污染的現代清新居住環境。AQ 健康科技水能夠改善廣大市民的亞健康問題,減少疾病傳播。
成立14年間獲獎無數,已成為行業的佼佼者,在香港擁有9間專門店,及近30個銷售點。現時在全國各地和新西蘭擁有各類不同的生產設施,產品行銷全球二十多個國家。
AQ Bio 前線員工及後勤管理人員超過 100 人,員工的考勤記錄以手寫居多,出勤率和考勤記錄直接影響員工薪酬和花紅比例,準確和完整地記錄員工考勤數據成為一大挑戰。集團重視員工守時態度,設立了遲到罰則,每遲到 1 分鐘罰款 1 元,考勤數據直接影響員工薪酬,打卡記錄的時間準確性尤其重要。若前期遺失紙本考勤記錄或記錄錯誤,會直接影響後期的員工薪酬、花紅和獎金計算。
長遠而言,紙本記錄方式並不理想,促使集團尋找一套可靠的雲端人力資源管理系統,同時能夠加快超時工作補貼的審批流程、排班管理、薪酬計算。AQ Bio 最後選用了 YOOV 一站式雲端人力資源管理系統,彈性解決一系列管理問題。
AQ Bio 擁有近 40 個銷售點,數十名運輸、包裝等前線員工均以手寫方式記錄打卡時間,期後額外調派人手收集所有紙本考勤記錄,再以人手方式把資料輸入到 Excel 上。程序涉及繁複的物流工作,和增加整合數據的工序,無論在人力、物力和時間上,都不符合成本效益。
YOOV 團隊明白 AQ Bio 在管理上的難題,提供了一個可靠的數碼管理系統方案 —— YOOV WORK,協助 AQ Bio 應用資訊科技提升集團的人力資源管理流程。
YOOV WORK 智能考勤管理支援多種打卡方式,考勤機(人面/指紋) 、手機 APP(Wi-Fi/GPS) ,準確記錄前線員工的考勤時間。管理員可以在 YOOV WORK 自定考勤規則,自定遲到、早退罰則。期後系統根據自定規則計算工資扣減,毋須人手計算,方便人事部計算員工薪酬和花紅。
考勤數據實時同步,員工及管理員可共同在手機 APP 上查看各項資料,例如出缺勤紀錄、遲到次數等,省卻人手抄寫、輸入資料和核對打卡紀錄的步驟。
在 YOOV 的協助下,AQ Bio 成功將人力資源流程數碼化,從薪酬計算、考勤管理、審批流程、假期申請、至排班管理,大幅提升公司的決策和管理效率。減少繁複工序,AQ Bio 人事部同事便能分配更多時間在研究管理運作的規劃及決策上。