【東瀛遊】

2023年08月25日

東瀛遊如何使用 SleekFlow 提升銷售效率

香港上市旅行社東瀛遊(EGL Tours提供機票、酒店、郵輪等的旅遊產品和服務,業務遍佈香港、澳門、日本等地。該集團創辦線上購物平台EGL Market,搜羅世界各地超過500件好物。他們使用 SleekFlow 自動化商業方案來吸引社交媒體流量、建立 WhatsApp chatbot 提高工作效率,及提供即時的售後服務

 

旅遊業的銷售及客服難題

豐富多元的旅遊產品 購物過程需專人協助

東瀛遊提供旅遊的產品包羅萬有,包括旅行團、機票、住宿、玩樂套票、租車和旅遊保險等。每種產品都有不同的選擇和條款,為確保顧客旅途順暢,他們需要協助消費者,並提供最及時的售後服務以應對入境政策、航線改變等問題。

七成顧客偏好對話查詢 WhatsApp 訊息應接不暇

在疫情前,東瀛遊大部分的廣告預算都用在報紙和電視上,顧客通常在門店報名或撥打熱線電話查詢訂單。隨著網購模式的普及,東瀛遊高達70%的顧客在Google或社交媒體上得知新的旅遊資訊,更喜歡通過發訊息進行溝通。過去,熱線中心同事負責處理 WhatsApp 查詢,但由於WhatsApp Business App自動化功能簡約和工作分配效率低,無法滿足顧客解決問題快和準的需求。

 

SleekFlow 為旅遊業而設的商業方案

SleekFlow,東瀛遊將 WhatsApp Business API Facebook 帳戶整合到運營系統中,透過全渠道營銷提升顧客體驗及拓展新業務。

自動私訊回覆留言 Facebook 流量大增

東瀛遊的 Facebook 專頁有超過150,000個粉絲,用來推銷快閃優惠和舉辦留言競賽,吸引潛在顧客。配合使用 SleekFlow 自動DM回覆 Facebook 留言功能後,能提高點擊率和互動率,快速回覆查詢,建立新的顧客檔案,並增加貼文的自然曝光率。

東瀛遊在 Facebook 發布機票優惠,留言即可私訊詳情,吸引超過2,800則留言,收穫1,000名新聯絡人。

WhatsApp chatbot 細分查詢 委派對話專人服務

東瀛遊使用SleekFlow設計了WhatsApp chatbot,包含名單式訊息和快速回覆按鈕,可以細分消費意圖,分配查詢給專責同事處理。門店或熱線中心職員都可以在SleekFlow手機應用程式上回覆顧客,提高整體效率。

團隊收件箱分工仔細 清晰紀錄方便合作

SleekFlow 團隊收件箱,員工們可以非常方便了解銷售進度。例如,顧客在對話過程中轉問其他產品,負責員工可以添加協作者共同為顧客解難、以及使用內部訊息交流資訊。有時,負責員工沒有值班,其他同事也可以查看完整的聊天記錄了解對方需求,繼續對話。

東瀛遊也在收件箱建立快速回覆範本,當旅遊目的地政策改變便可統一更新答案,確保員工的回覆一準確無誤。

主動廣播客服訊息 提供貼心售後服務

EGL MarketShopify平台上使用SleekFlow提供售後服務,快速上傳顧客資料並群發訊息通知船期延誤或訂單重量變更。客服人員可在 Shopify 顧客概覽快速了解顧客訂單內容、購物歷史及棄置購物車內容等。

 

關於東瀛遊

東瀛遊 EGL Tours是香港領先的旅行社,提供旅遊、旅遊相關服務、商品銷售和酒店運營等業務。該公司被多個日本縣指定為觀光大使,並被Trip Advisor評為香港Travellers' Favourites至愛旅行社- 旅行團。

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