Eastop ERP 東昇企業資源管理 ERP系統 – eCore O2OA 標準版

ERP – Accounting, Sales, Purchase, Inventory
一對一諮詢
摘要
有關東昇的辦公室全面自動化系統(EOA)絕不簡單,因為它是一套概括整個企業的銷售(包括批發和貿易),還有採購、倉庫存、以至會計流程運作的進銷存系統模組(EOA)。至於進銷存系統香港中會用上它的客戶,皆來不同行業,包括:百貨、家電、食品、化妝品、藥物、五金、電子零件、工程、建築材料、餐飲設備、儀器設備、玩具、鐘錶、珠寶、燈飾、塑膠、印刷、紡織、化工、服裝及建築等行業,業務涉及生產、貿易、批發及零售,規模由中小型公司至上市公司甚至跨國企業;所以東昇進銷存系統香港成為眾多企業對進銷存系統推薦之首選。

方案優勢

東昇辦公室自動化系統(EOA)自1993年推出到現在,不斷投入開發,為不同行業的需求例如百貨、家電、食品、藥物等的進銷存系統推薦。
在毋需修改執行程序(.EXE)的基礎上修改或增加新功能
達到度身定做的效果,以滿足客戶的特定需求
修改程序儲存在客戶的數據庫中
不論客戶做出任何修改,依然可以享有進銷存系統香港升級服務,就是為了此目的設計的。



優惠詳情

按客戶需求報價

SMB 方案
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詳情

東昇EOA進銷存系統 - 銷售管理

這個特別模組所概括的,乃為企業之資源計劃的銷售(包括批發和貿易)過程之操作,由報價開始,到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表,助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳,是進銷存系統推薦之不二之選。

多對多的關係結構:

  • 多張報價單 => 一張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order)
  • 多張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order) => 一張發票
  • 發票 => 多張送貨單
  • 配合進銷存系統Alip,讓用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,都能夠根據執貨單資料將貨品正確無誤地下架。

同時間支援多項流程:

  • 銷售合同 => 發票 => 送貨單
  • 銷售合同 => 送貨單 => 發票
  • 發票 => 送貨單
  • 發票(容許建立發票即時扣倉)
  • 配合進銷存系統App,讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下,都能夠輕鬆查詢及建立銷售合同 / 發票 / 送貨單。

成本控制:

  • 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或實在成本(Actual Costing);
  • 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費、外發加工成本(Commission Process)及生產費用等等;
  • 以產品組件成本、體積、外箱重量、近期之報價及其他自訂參數計算出最佳價格及毛利;
  • 有權限用戶,可於報價單 / 銷售合同 / 發票顯示成本及毛利率。成本可顯示:真正成本 / 平均成本 / 最近買入成本 / 單位成本;
  • 提高靈活性給用戶更改銷售價格,但為了達到高效管理,用戶更改時不可低於最低售價。
  • 隨時隨地查看過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情;
  • 成本紙(Cost Sheet);
  • 每張單都允許無限項附加費用,包括增值稅等等。
  • 配合進銷存系統App,讓用戶在任何時間任何地點以及未能連接Wifi的情況下,都能夠輕鬆管理銷售業務流程。

庫存控制:

  • 先即時查察庫存狀況表,當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等;
  • 能夠即時查閱產品在預期內的可用量;
  • 可以設定數量,但為了達到高效管理,不能夠低於可用量;
  • 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況,還有生產情況;
  • 支援外發的加工單(Commission Process)、Indent Order,貨物寄賣(Consignment)同樣可以;
  • 支援簽回發票之登記(Signed back Invoice Register),以及貨品的樣品單(Sample Order)和物料清單(BOM),
  • 可根據貨物的入貨批次(LOT No.)或序號(Serial No.)而送貨。
  • 配合進銷存系統App,讓用戶在任何時間任何地點以及未能連接Wifi的情況下,都能夠管理庫存不同的業務流程。

東昇EOA進銷存系統 - 採購管理(Purchase Order / Procurement)

此模組涵蓋了企業資源計劃的採購流程操作。 採購管理系統包括產品採購安排、草擬採購單、採購單管理、外發加工管理(Commission Process)、還有收貨單之管理,以及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同 / 發票 / 產品資料 / 庫存數據自動產生,這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表,有助大家可以及時做最佳的採購商決定。此外,採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單,是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。

多對多的關係結構:

  • 產品採購安排 → 多張採購單
  • 多張採購單 →  只一張收貨單

同時間支援多項流程:

  • 產品採購的安排 → 採購單 → 收貨單
  • 草擬採購單 → 採購單 → 收貨單
  • 採購單 → 收貨單
  • 收貨單 → 採購發票

採購詳情:

  • 可以依據合同的數據,還有物料清單、最小庫存量 / 包裝量 / 訂購量、交貨期 / 合同送貨日、預設供應商各項資料計算採購量,以及送貨期;
  • 因應產品 / 物料預設供應商那邊的採購員安排每個採購員每日之採購產品 / 物料;
  • 供應商的價目表和供應商產品編號管理;
  • 外發加工之管理(Commission process)
  • 即時翻查過去的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購/報價
  • 配合進銷存系統App,可讓用戶於任何時間任何地點、以及在未能連接Wifi的情況下,一樣可以繼續查詢採購單狀況及建立 / 修改採購單

收貨事宜:

  • 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上。
  • 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄,以及清帳之狀況等。
  • 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用,攤分至產品的成本中。
  • 收貨單也能夠自動產生批號(LOT No),以及序號(Serial No)。
  • 編制2D條碼及將條碼列印出來。
  • 配合進銷存系統App,讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下,都能夠輕鬆管理收貨。

採購發票(Purchase Invoice):

  • 如果流程需要情況下,收貨(GRN)後可經採購發票,才反映到應付帳款;
  • 這模組能夠將貨倉(庫存)及會計(應付帳款)的使用模組、流程分開。

東昇EOA進銷存 / 庫存管理系統

存貨控制模組處理存貨調整,點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄,必要時可進行列印。更可配合Android庫存管理模組 (Android WMS modules),簡化庫存管理,令你得心應手,是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。

  • 東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援三萬多個倉庫、無限個櫃號 / 貨架管理(Bin No) / 有效期管理(Expiry Date) / 批次管理(LOT No) / 序號管理(Serial No) / 生產日期 (Date Code)管理,滿足各行各業的不同需求。
  • 東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援無線移動終端機:Android流動裝置操作。
  • 十五種倉存調整模式:入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回 / 退給供應商 / 由供應商收回 / 退回給客戶)等。
  • 補貨模組
  • 點倉
  • 倉存月結
  • 編制2D條碼及列印條碼。
  • 月底倉庫盤點後,有權限的用戶可以更改之前記錄。
  • 所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
  • 三級庫存變動追蹤審查報表:
    • 現存貨倉存量及成本報表
    • 每月月結倉存量及成本報表
    • 貨倉存量報表(可選取截至日期)
  • 倉庫各產品存貨總數報表 / 倉庫各產品存貨詳細報表。

東昇辦公室自動化(EOA) - 應收 / 應付帳管理

大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單 / 供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一,避免資料流失。同時,亦大大減少了會計部門的工作負擔。

  • 訂金(預付款 / 預收款)記錄管理
  • 可預設多個過帳表
  • 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利 / 損失、對沖及各項費用
  • 支援集團式公司清帳
  • 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
  • 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)

東昇辦公室自動化(EOA): 總帳管理

此模組包含了所有從應收帳,應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致,以達至資料統一。用戶更可使用系統提供的9個交易層面的分析碼及9個科目層面的分析碼進行多維會計報表分析。

  • 可自行定義無限層次會計科目表
  • 支援單一帳戶多幣種
  • 支援外匯幣值重新評估,可定義重估專用匯率
  • 9個科目層面的分析碼(A-Code)
  • 每筆傳票支援9個交易分析碼(T-Code),處理多維損益表(Profit & Loss Report)。如部門、分公司、工程、發票、產品、產品類別等的損益表。
  • 多公司合併會計帳(multi – company consolidation accounting)
  • 銀行往來查對帳表、銀行借貸及L/C管理
  • 預算和預測(budgeting and forecasting module)
  • 支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或實在成本(Actual)的倉存會計
  • 支援永續盤存制(Perpetual Inventory System)或定期盤存制(Periodic Inventory System )
  • 啟用產品或產品類別盈利中心(每種產品或產品類別有獨立銷售、成本、採購和庫存科目)
  • 銀行往來查對帳表(Bank Reconciliation)
  • 固定資產管理(Fixed Asset Management)
  • 自動生成年結傳票

東昇辦公室自動化(EOA) - 基本數據庫管理

  • 客戶及供應商資料
  • 產品資料 / 產品價目表 / 產品成本表 / 物料清單(BOM) / 工程更改紀錄(ECN)...
  • 多貨幣管理/付款條款/送貨條款/其他費用/銀行附加費...

方案客戶


公司簡介
東昇電腦顧問有限公司創立於1993年,1995年底推出視窗版東昇企業資源計劃管理系統(Eastop ERP)。東昇一直致力於產品研發,不斷推陳出新,力求至臻至善。旗艦產品有東昇企業資源計劃管理系統(包括東昇辦公室自動化系統(EOA)及 東昇生產自動化系統(EMA))、東昇人力資源管理系統(EHR)、東昇電子商貿系統(Eastop e-Commerce)及多種東昇流動應用系統(Eastop Mobile Apps)。眾系統共享數據庫,為客戶提供全方位的中央管理服務。 東昇ERP系統現擁有超過10,000多個活躍用戶遍佈中國及世界各地用戶,成為日常不可或缺的助手。來自各行各業的用戶包括:電子零件、電子產品、電器、化工、化妝品、食品、藥物、玩具、鐘錶、珠寶、儀器設備、塑膠、燈飾、紡織、五金、服裝及建築等行業,業務涉及生產、貿易、批發及零售,規模由中小型公司至幾百人的上市公司甚至跨國企業。 作為香港軟件開發商,我們的優勢在於提供從系統設計到相關服務的全套技術支援。我們的服務宗旨是“視客戶為商業夥伴,為客戶提供專業的服務和意見、可靠的解決方案及支援服務”。多年來我們不斷聽取客戶的建議,同時跟進軟件界的大趨勢,結合理論與實踐,不斷增加新功能,務求做到最好,再加上務實創新高效的服務理念與完美的技術,致力提高客戶的工作效率,能夠精確地控制資金、降低庫存成本、提高生產力、有效控制高水平的生產流程。

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