Explora - Timesheet系統 及 Take A Break
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初創公司在擴展的過程當中,可能會遇到不少發展瓶頸,因為他們可能沒有足夠的系統去幫助公司營運,令同事花費了不少時間在行政或不必要的溝通上。如果可以有適合的系統平台幫助的話,可以令公司發展得更快速,而如果不同的系統都是使用同一間公司的系統平台的話,相信同事們上手的速度亦會更快。今天要為大家介紹Explora兩個不同的系統平台,多方面為你的公司提高效率,從而提升營業額,突破瓶頸!
一)建立完整時間線,為團體上下分配好時間
Explora亦有一個系統名為「Timesheet系統」,這個系統可以好好管理同事手上的工作,從而令同事工作效率提升。假設現在公司有一個新的項目,你便可以在Timesheet系統上建立一個新的記錄,然後選擇項目工作的時期,再把相關的同事加到項目當中。同事們可以在系統上輸入自己在項目上需要多少時間,上司亦可以匯出報告看看時間分配是否合適。同時,Timesheet亦可以連接到以下介紹的「Take A Break」系統。
二)簡化請假程序,減少員工及老闆花在行政上的時間
Explora的「Take A Break」系統平台可以令員工及上司使用一個簡單的平台,便可完成請假、批假、獲取報告等等功能。員工可以在系統上申請事假時,填寫原因及遞交後,上司就可以在同一個系統平台上看到申請,繼而批核。上司及員工亦可以隨時匯出記錄,知道自己還有多少天事假、哪一天請過病假等等。這個系統絕對可以令員工及上司節省非常多行政上的時間。
相信如果一間公司使用以上兩個方案,一方面行政時間將會大大減低,同事們都可以專注在工作上。另一方面,有了整合好的數據亦可以有更清晰的發展方向,定能突陬瓶頸,繼續擴展業務!
Explora現時為各公司提供免費Assessmentエ作坊, 可以透過整合及分析你公司的現有數據和當中的挑戰。過程就是首先跟Explora的客戶溝通,知道他們想獲得甚麼樣的結果,然後提供不同的問題,令他們的公司定位更清晰,繼而擴展業務。如果你的公司現在有不同的Excel表單,而這些數據沒有好好被整合,同時亦沒有任何圖表幫助你或同事去分析的話,Explora的Assessmentエ作坊絕對可以為你好好規劃未來策略。如你公司面臨人オ流失, 可選購最低20日的Explora token 來解決你即時的數據挑戰。馬上聯絡我們了解更多Explora的不同企業方案!
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