東昇EOA進銷存系統 - 銷售管理

這個特別模組所概括的，乃為企業之資源計劃的銷售(包括批發和貿易)過程之操作，由報價開始，到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表，助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳，是進銷存系統推薦之不二之選。

多對多的關係結構：

• 多張報價單 => 一張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order)
• 多張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order) => 一張發票
• 發票 => 多張送貨單
• 配合進銷存系統Alip，讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下，都能夠根據執貨單資料作為將貨品正確無誤下架。

同時間支援多項流程：

• 銷售合同 => 發票 => 送貨單
• 銷售合同 => 送貨單 => 發票
• 發票 => 送貨單
• 發票(容許建立發票即時扣倉)
• 配合進銷存系統App，讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下，都能夠查詢及建立銷售合同 / 發票 / 送貨單。

成本控制：

• 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或實在成本(Actual Costing)；
• 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費、外發加工成本(Commission Process)及生產費用等等；
• 以產品組件成本、體積、外箱重量、近期之報價及其他自訂參數計算出最佳價格及毛利；
• 有權限用戶，可於報價單 / 銷售合同 / 發票顯示成本及毛利率。成本可顯示：真正成本 / 平均成本 / 最近買入成本 / 單位成本；
• 提高靈活性給用戶更改銷售價格，但為了達到高效管理，用戶更改時不可低於最低售價。
• 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情；
• 成本紙(Cost Sheet)；
• 每張單都允許無限項附加費用，包括增值稅等等。
• 配合進銷存系統App，讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下，都能夠管理銷售業務流程。

庫存控制：

• 先即時查察庫存狀況表，當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等；
• 能夠即時查閱產品在預期內的可用量；
• 可以設定數量不能夠低於可用量之類；
• 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況，還有生產情況；
• 可以支援外發的加工單(Commission Process)、Indent Order，貨物寄賣(Consignment)同樣可以；
• 又可以支援簽回發票之登記(Signed back Invoice Register)，以及貨品的樣品單(Sample Order)和物料清單(BOM)，
• 可根據貨物的入貨批次(LOT No.)或序號(Serial No.)而送貨。
• 配合進銷存系統App，讓用戶在任何時間任何地點及未能連接Wifi的情況下，都能夠管理庫存不同的業務流程。

東昇EOA進銷存系統 - 採購管理(Purchase Order / Procurement)

此模組涵蓋了企業資源計劃的採購流程操作。 採購管理系統包括產品採購安排、草擬採購單、採購單管理、外發加工管理(Commission Process)、還有收貨單之管理，以及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同 / 發票 / 產品資料 / 庫存數據自動產生，這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表，助大家可以及時做最佳的採購商決定。此外，採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單，是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。

多對多的關係結構：

• 產品採購安排 → 多張採購單
• 多張採購單 →  只一張收貨單

同時間支援多項流程：

• 產品採購的安排 → 採購單 → 收貨單
• 草擬採購單 → 採購單 → 收貨單
• 採購單 → 收貨單
• 收貨單 → 採購發票

採購詳情：

• 這是依據合同的數據，還有物料清單、最小庫存量 / 包裝量 / 訂購量、交貨期 / 合同送貨日、預設供應商各項資料計算採購量，以及送貨期；
• 因應產品 / 物料預設供應商那邊的採購員安排每個採購員每日之採購產品 / 物料；
• 供應商的價目表和供應商產品編號管理；
• 外發加工之管理(Commission process)
• 即時翻查過去一直以來的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購 / 報價
• 配合進銷存系統App，可讓用戶於任何時間和地點、以及在未能連接Wifi的情況下，一樣可以繼續查詢採購單狀況及建立 / 修改採購單

收貨事宜：

• 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上。
• 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄，以及清帳之狀況等。
• 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用，攤分至產品的成本中。
• 收貨單也能夠自動產生批號(LOT No)，以及序號(Serial No)。
• 編制2D條碼及將條碼列印出來。
• 配合進銷存系統App，讓用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下，都能夠輕鬆管理收貨。

採購發票(Purchase Invoice)：

• 如果流程需要情況下，收貨（GRN）後可經採購發票，才反映到應付帳款；
• 這模組能夠將貨倉(庫存)及會計(應付帳款)的使用模組、流程分開。

東昇EOA進銷存 / 庫存管理系統

存貨控制模組處理存貨調整，點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄，必要時可進行列印。更可配合Android庫存管理模組 (Android WMS modules)，簡化庫存管理，令你得心應手，是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。

• 東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援三萬多個倉庫、無限個櫃號 / 貨架管理(Bin No) / 有效期管理(Expiry Date) / 批次管理(LOT No) / 序號管理(Serial No) / 生產日期 (Date Code)管理，滿足各行各業的不同需求。
• 東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援無線移動終端機：Android流動裝置操作。
• 十五種倉存調整模式：入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回 / 退給供應商 / 由供應商收回 / 退回給客戶)等。
• 補貨模組
• 點倉
• 倉存月結
• 編制2D條碼及列印條碼。
• 月底倉庫盤點後，有權限的用戶可以更改之前記錄。
• 所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
• 三級庫存變動追蹤審查報表：
  • 現存貨倉存量及成本報表
  • 每月月結倉存量及成本報表
  • 貨倉存量報表(可選取截至日期)
• 倉庫各產品存貨總數報表 / 倉庫各產品存貨詳細報表。

東昇辦公室自動化(EOA) - 應收/應付帳管理

大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單 / 供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一，避免資料流失。同時，亦大大減少了會計部門的工作負擔。

• 訂金(預付款 / 預收款)記錄管理
• 可預設多個過帳表
• 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利 / 損失、對沖及各項費用
• 支援集團式公司清帳
• 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
• 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)

東昇辦公室自動化(EOA): 總帳管理

此模組包含了所有從應收帳，應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致，以達至資料統一。用戶更可使用系統提供的9個交易層面的分析碼及9個科目層面的分析碼進行多維會計報表分析。

• 可自行定義無限層次會計科目表
• 支援單一帳戶多幣種
• 支援外匯幣值重新評估，可定義重估專用匯率
• 9個科目層面的分析碼(A-Code)
• 每筆傳票支援9個交易分析碼(T-Code)，處理多維損益表(Profit & Loss Report)。如部門、分公司、工程、發票、產品、產品類別等的損益表。
• 多公司合併會計帳(multi – company consolidation accounting)
• 銀行往來查對帳表、銀行借貸及L/C管理
• 預算和預測(budgeting and forecasting module)
• 支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或實在成本(Actual)的倉存會計
• 支援永續盤存制（Perpetual Inventory System）或定期盤存制(Periodic Inventory System )
• 啟用產品或產品類別盈利中心(每種產品或產品類別有獨立銷售、成本、採購和庫存科目)
• 銀行往來查對帳表(Bank Reconciliation)
• 固定資產管理(Fixed Asset Management)
• 自動生成年結傳票

東昇辦公室自動化(EOA) - 基本數據庫管理

• 客戶及供應商資料
• 產品資料 / 產品價目表 / 產品成本表 / 物料清單(BOM) / 工程更改紀錄(ECN)...
• 多貨幣管理 / 付款條款 / 送貨條款 / 其他費用/銀行附加費...