我們非常榮幸地宣布，我們推出了期待已久的SaaS（軟件即服務）ERP解決方案 – Eastop ERP系統 “eTop Lite”，功能涵蓋採購、銷售、推廣、倉存及會計，專為在繁華的香港經營的企業量身打造。作為一家信賴的ERP顧問公司，我們擁有超過30年的行業經驗，成功服務了30多個行業，現在我們很高興將我們的專業知識直接帶給您。 我們全新的SaaS服務旨在革新香港企業管理操作方式，優化流程並推動業務增長。通過對當地市場的廣泛認識，我們精心打造了一個“Lite版本”，以滿足香港企業的獨特需求和監管要求。 我們首先推出Eastop ERP系統Lite版，不要錯過這個令人激動的機會，改變您在香港的業務方式！我們的SaaS服務的正式推出，並準備將您的企業帶向新的高度。

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Highlights

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Service Packages and Offerings

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Details

銷售管理

 

此模組概括了銷售(包括: 批發和貿易)過程之操作，由報價開始，到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表，助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳，是進銷存系統推薦之不二之選。

 

銷售詳情：

• 客戶的價目表和客戶產品編號管理；
• 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情。

 

多對多關係結構：

• 多張報價單 => 一張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order)
• 多張銷售合同 / 銷售訂單(Sale Contract / Order) => 一張發票
• 發票 => 多張送貨單

 

同時支援多流程：

• 銷售合同 => 發票 => 送貨單
• 銷售合同 => 送貨單 => 發票
• 發票 => 送貨單
• 發票(容許建立發票即時扣倉)

 

成本控制：

• 支援平均成本(Average Costing)
• 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費等等

 

庫存控制：

• 先即時查察庫存狀況表，當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等；
• 能夠即時查閱產品在預期內的可用量
• 可以設定數量不能夠低於可用量之類
• 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況
• 可根據貨物的入貨序號(Serial No.)而送貨

 

採購管理

 

此模組包括採購單管理、收貨單之管理及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同 / 發票 / 產品資料 / 庫存數據自動產生，這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表，助大家可以及時做最佳的採購決定。此外，採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單，是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。

 

採購詳情：

• 供應商的價目表和供應商產品編號管理；
• 即時翻查過去一直以來的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購 / 報價

 

多對多的關係結構：

• 多張合同 => 多張採購單
• 多張採購單 =>  只一張收貨單
• 一張採購單 => 多張收貨單

 

收貨事宜：

• 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上
• 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄，以及清帳之狀況等
• 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用，攤分至產品的成本中
• 收貨單也能夠自動產生序號(Serial No)
• 編制及列印條碼

 

庫存管理

 

此模組處理存貨調整，點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄，必要時可進行列印。簡化庫存管理，令你得心應手，是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。

 

• 支援三萬多個倉庫、序號管理(Serial No)，滿足各行各業的不同需求
• 十五種倉存調整模式：入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回 / 退給供應商 / 由供應商收回 / 退回給客戶)等
• 點倉
• 倉存月結
• 編制2D條碼及列印條碼
• 月底倉庫盤點後，有權限的用戶可以更改之前記錄
• 所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
• 三級庫存變動追蹤審查報表：現存貨倉存量及成本報表 / 每月月結倉存量及成本報表 / 貨倉存量報表(可選取截至日期)
• 倉庫各產品存貨總數報表 / 倉庫各產品存貨詳細報表。

 

總帳管理

 

大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單 / 供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一，避免資料流失。同時，亦大大減少了會計部門的工作負擔。

 

• 訂金(預付款 / 預收款)記錄管理
• 可預設多個過帳表
• 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利 / 損失、對沖及各項費用
• 支援集團式公司清帳
• 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
• 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)

 

此模組包含了所有從應收帳，應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致，以達至資料統一。

• 可自行定義無限層次會計科目表
• 支援單一帳戶多幣種
• 支援平均成本(Average)的倉存會計
• 自動生成年結傳票

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東昇電腦顧問有限公司創立於1993年，1995年底推出視窗版東昇企業資源計劃管理系統(Eastop ERP)。東昇一直致力於產品研發，不斷推陳出新，力求至臻至善。旗艦產品有東昇企業資源計劃管理系統(包括東昇辦公室自動化系統(EOA)及 東昇生產自動化系統(EMA))、東昇人力資源管理系統(EHR)、東昇電子商貿系統(Eastop e-Commerce)及多種東昇流動應用系統(Eastop Mobile Apps)。眾系統共享數據庫，為客戶提供全方位的中央管理服務。 東昇ERP系統現擁有超過10,000多個活躍用戶遍佈中國及世界各地用戶，成為日常不可或缺的助手。來自各行各業的用戶包括：電子零件、電子產品、電器、化工、化妝品、食品、藥物、玩具、鐘錶、珠寶、儀器設備、塑膠、燈飾、紡織、五金、服裝及建築等行業，業務涉及生產、貿易、批發及零售，規模由中小型公司至幾百人的上市公司甚至跨國企業。 作為香港軟件開發商，我們的優勢在於提供從系統設計到相關服務的全套技術支援。我們的服務宗旨是“視客戶為商業夥伴，為客戶提供專業的服務和意見、可靠的解決方案及支援服務”。多年來我們不斷聽取客戶的建議，同時跟進軟件界的大趨勢，結合理論與實踐，不斷增加新功能，務求做到最好，再加上務實創新高效的服務理念與完美的技術，致力提高客戶的工作效率，能夠精確地控制資金、降低庫存成本、提高生產力、有效控制高水平的生產流程。

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