Eastop東昇珠寶金行零售系統

仔細記錄每件珠寶成本、數量及其他相關數據，配合各種珠寶行業流程而設計

Eastop Computer Consultants Limited

Unit 2001, Yen Sheng Centre, 64 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong

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Summary

珠寶零售行業有別於一般的零售業，每件產品都有獨有的重量及價值，需要一套特別設計的ERP系統來監控成本及數量。東昇珠寶行業管理系統(Eastop Jewelry System)仔細記錄每件珠寶成本、數量及其他相關數據，配合各種珠寶行業流程而設計，有以下三套方案：方案 1) 珠寶金行零售系統方案 2) K金批發系統方案 3) 珠寶生產/批發/貿易系統

Highlights

金價管理：設有賣出金價、換購金價及買入金價管理，零售發票自動提取最新賣出/換購/買入金價計算;

流程管理：設有編貨/改編、採購/收金/收珠、批次金價更新、銷售/換購/退回、飾品寄賣/黃大仙金會、牌仔列印及日結等多種流程;

銷售管理：按銷售形式設有不同之單據如沽單、本號或外號收金單、金會單及訂製單等，詳細記錄每宗交易之營業員，購買者，價格，飾工價，佣金，折扣，成本及買賣歷程;

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Details

珠寶零售行業有別於一般的零售業，每件產品都有獨有的重量及價值，需要一套特別設計的ERP系統來監控成本及數量。東昇珠寶行業管理系統(Eastop Jewelry System)仔細記錄每件珠寶成本、數量及其他相關數據，配合各種珠寶行業流程而設計，有以下三套方案：

珠寶金行零售
K金批發
珠寶生產/批發/貿易

方案類型 : 珠寶金行零售

編貨管理：按首飾種類產生獨立之編號，並詳細記錄每件產品的細項資料/成本/售價/底價/證書/購入及庫存數量;
銷售管理：按銷售形式設有不同之單據如沽單、本號或外號收金單、金會單及訂製單等，詳細記錄每宗交易之營業員，購買者，價格，飾工價，佣金，折扣，成本及買賣歷程;
金價管理：設有賣出金價、換購金價及買入金價管理，零售發票自動提取最新賣出/換購/買入金價計算;
流程管理：設有編貨/改編、採購/收金/收珠、批次金價更新、銷售/換購/退回、飾品寄賣/黃大仙金會、牌仔列印及日結等多種流程;
多店管理：按店舖需求設定銷售內容，並進行派貨; 並可以查詢不同店舖之庫存，可以A店訂購，B店取貨;
會員管理：設有不同之產品積分計算及會員積分優惠。

方案類型: K金批發

隨著每日金價升跌，而不斷變化的入貨成本、出貨價、倉存成本與倉存市值，整個流程都需要重量及件/條數並存，令K金批發行業需要一套精確的系統管理業務。

產品管理：設有雙單位，克(gram) 及件/條在系統里同時存在;
採購管理：購買時是以克計算人工，而真正收貨時才把金價攤分到14K和18K產品上去;
銷售管理：開銷售單時，直接把磅的重量傳送到銷售單單面，件/條數也自動計算，不用人手輸入;
倉存管理：同時紀錄每件的當前件/條數及重量;
即時查詢功能：系統可以即時查詢倉存/銷售人員/寄賣貨的倉值，款式多，款式變化快，某些款式倉存量不多等因素，令即時查詢的功能非常重要。

方案類型: 珠寶生產/批發/貿易

東昇珠寶行業管理系統石表詳細記錄每款首飾上之所鑲嵌之寶石明細，包括主石、散石及成品，列明寶石來源、成本、級別等。系統設有外發加工管理，亦可配合零售功能，設定會員系統、積分獎賞及推廣優惠。

產品管理：主石 (Key Stone) / 散石 (Loose Stone) / 成品 (Finished Product)
主石：計價單位用粒(PC)，記錄每粒的重量(卡)，呎吋，顏色，證書等，系統自動產生每粒石一個獨立批次號，可以隨時查詢倉存;
散石：計價單位用卡(CTS)，同時記錄每粒平均卡及粒數，方便隨時查詢倉存;
成品：每件產品均記錄其成本、加工過程、石表等詳細資料供管理，批次管理方便追蹤和翻查加工、庫存、採購、銷售和保養之「出世紙」;
庫存管理：為了方便管理一套石，支持一包多石多批次或者一包多石批次管理;
物料管理：設有物料清單供生產/外發加工使用;
外發加工單：詳細記錄給生產/加工廠的資料：石表、設計、樣版、加工費等;
金工石表：根據加工單內容自動儲存成每件成品的金工石表，可更改料;
成本管理：加工單的加工費用、物料成本等都會自動成為產品成本，永久記錄於系統內;
維修管理：維修服務實時記錄，可跟蹤、查詢所有珠寶維護和返修過程。

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Company Profile

東昇電腦顧問有限公司創立於1993年，1995年底推出視窗版東昇企業資源計劃管理系統(Eastop ERP)。東昇一直致力於產品研發，不斷推陳出新，力求至臻至善。旗艦產品有東昇企業資源計劃管理系統(包括東昇辦公室自動化系統(EOA)及東昇生產自動化系統(EMA))、東昇人力資源管理系統(EHR)、東昇電子商貿系統(Eastop e-Commerce)及多種東昇流動應用系統(Eastop Mobile Apps)。眾系統共享數據庫，為客戶提供全方位的中央管理服務。東昇ERP系統現擁有超過10,000多個活躍用戶遍佈中國及世界各地用戶，成為日常不可或缺的助手。來自各行各業的用戶包括：電子零件、電子產品、電器、化工、化妝品、食品、藥物、玩具、鐘錶、珠寶、儀器設備、塑膠、燈飾、紡織、五金、服裝及建築等行業，業務涉及生產、貿易、批發及零售，規模由中小型公司至幾百人的上市公司甚至跨國企業。作為香港軟件開發商，我們的優勢在於提供從系統設計到相關服務的全套技術支援。我們的服務宗旨是“視客戶為商業夥伴，為客戶提供專業的服務和意見、可靠的解決方案及支援服務”。多年來我們不斷聽取客戶的建議，同時跟進軟件界的大趨勢，結合理論與實踐，不斷增加新功能，務求做到最好，再加上務實創新高效的服務理念與完美的技術，致力提高客戶的工作效率，能夠精確地控制資金、降低庫存成本、提高生產力、有效控制高水平的生產流程。