在數碼轉型時代下，人力資源管理在現今企業中的重要性日益顯著。當中涉及許多繁瑣的人事工作，如員工檔案、薪酬計算、勞動力管理、績效考核、休假和考勤等，都需要高效的解決方案來應對。同時，靈活派遣等職場趨勢使得企業管理員工變得更具挑戰性，處理不同數據變得複雜，行政時間和成本也相應增加。此外，招聘、編更和績效考核等事務需要不同程度的內部溝通和協商。因此，全方位的人力資源管理系統已經成為各行各業不可或缺的一部分。

(FlexSystem提供圖片)

衛訊為香港知名電子產品零售企業，至今成立25年，現時在本港擁有23間分店，遍布港、九、新界。該公司擁有逾220名員工，其中約145名是前線員工。由於前線員工眾多，人力分布情況較複雜，使日常編更成為一個繁複的問題。

為了應對這些挑戰，衛訊選擇了FlexSystem的人力資源管理和勞動力管理系統。透過系統，使日常人手分配方面變得更加靈活和有彈性。勞動力管理系統提供智能編更和實時追蹤可分派員工的功能，讓管理人員能夠更妥善調配各分店的人手，提高人力分配效率。同時，人力資源管理系統也將部分繁複耗時的人事工作流程自動化，進一步節省了人手，並將編排更表的效率提高40%。另外，在薪酬計算方面，該系統也為衛訊帶來顯著的改善，將每月結算流程由3天縮短至2天。同時，系統的精確計算功能提高了薪酬計算的準確性，有助減少人為錯誤，不但節省時間和成本，更提高了營運效率。

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另一個例子是上海浦東發展銀行 （浦發銀行），為一間享譽盛名的全國性股份制商業銀行和上市公司，在中國證券市場中居於領先地位，並在美國《福布斯》雜誌公布的「全球企業2000強」中位列第65位。這間銀行對於人力資源發展策略非常重視，緊貼集團數碼化和科學化管理的大方向。

為了促進企業的可持續發展，浦發銀行希望透過一套完善且現代化的人力資源管理系統來增強員工滿意度、提升營運效率以及培育和保留優秀人才。在評估和比較市場上多個人力資源系統後，該銀行採用FlexSystem的全方位人力資源管理系統，其中包括薪酬計算、休假及考勤管理，並提供了員工自助平台 (ESS)，讓員工自行登入以提交休假申請和查閱薪酬單等資訊。

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透過此人力資源管理系統，浦發銀行成功地實現了多項目標。首先，這套系統協助員工與人力資源部門之間的溝通，使得人事流程更加簡化，提高了內部協作效率。其次，系統大幅提高工作效率，令與人力資源相關的工作能夠更高效地進行，節省時間和資源。同時，透過人力資源管理系統，浦發銀行降低了整體營運成本，進一步提升企業的營運效率，並成功推動人力資本管理創新。

無論企業處於電訊、金融或其他行業，全方位人力資源管理系統都能為數碼轉型帶來實實在在的好處。透過FlexSystem全方位人力資源管理系統，企業能夠有效地整合和管理人力資源相關的流程和數據，從而提高內部營運效率和減低成本。同時，系統的靈活設計以人為本，為員工提供更方便快捷的操作方式，加強員工與人力資源部門之間的溝通。這些功能不但有助節省時間和資源，更能提高員工滿意度，從而促進企業的可持續發展和打造競爭優勢。

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FlexSystem是一家專注於提供新世代企業管理方案的IT領導公司，致力於為企業、政府機構和非牟利機構提供優質軟件和專業服務。他們的解決方案涵蓋了人力資源管理和財務會計管理等多個領域。FlexSystem的客戶數量龐大，已有逾2,000家公司採用他們的解決方案，其中包括《福布斯》全球企業2000強中的十分之一的企業。他們的服務範圍涵蓋香港、內地、台灣、澳門及海外市場，是一家面向全球的公司。FlexSystem擁有多個服務據點，可以提供多元化的跨境解決方案，滿足不同地區客戶的需求。

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