在全球協作與數碼轉型的浪潮中，數據與資訊如同企業的「數碼血液」，既是日常運營的基礎，更是核心競爭力。然而，這些寶貴的資產卻常因員工無心之失或惡意洩露而面臨極大風險。從設計圖紙、客戶資料到監控影像，任何敏感數據外洩，都可能讓企業陷入商譽受損、法律糾紛，甚至市場地位崩塌的危機。

在面對日益複雜的網絡威脅與數據洩露風險時，企業無論規模大小或行業性質，都必須實施強有力的數據保護措施。數據防洩漏解決方案（Data Loss Prevention, DLP）成為企業數據安全的第一道防線，能精準管控敏感數據流動，又可以讓授權員工無障礙使用公司資料，真正實現「數據可用不可洩」。

以某全球領先的製造業公司為例，該公司專營纖維加工、流體處理、木材加工系統等產品，其設計和製造的產品廣泛應用於多個行業。隨著業務不斷擴展，該公司的辦事處和生產基地遍及不同國家及地區，研發團隊需要頻繁共享各類設計檔案和技術文件，當中包含公司的核心技術秘密。雖然該公司已採用產品資料管理（Product Data Management, PDM）系統來管理機密檔案，但仍有可能因不當操作而外洩。為應對這一挑戰，該公司引入 Curtain e-locker 作為核心數據保護工具，築起防洩密屏障。

透過 Curtain e-locker，該公司不僅在管理系統中嚴格控制每份文件的訪問權限，還設置了彈性的權限控制，只允許授權員工在特定情境下使用或共享數據。當研發人員需要與外部共享某些檔案時，必須先透過系統提交申請、接受嚴格的審查並獲得批准。系統會詳細記錄所有文件的操作軌跡，包括匯出、分享和刪除等行為，以便追溯到每個曾接觸檔案的員工，管理層也可藉此進行安全審查和監管。

  （圖片由香港雁飛科技有限公司提供）

此外，系統管理員還可以靈活設置文件夾的共享權限，並允許員工如常使用電郵、WhatsApp、USB和其他工具處理日常業務，確保安全措施不會成為工作效率的絆腳石。該公司使用 Curtain e-locker後，成功解決了之前面臨的數據安全挑戰，更有效地管理其重要產品資訊，在保護數據安全和維持員工生產力之間取得了良好平衡，進一步鞏固了公司在全球市場的競爭優勢和品牌聲譽。

在智慧城市發展的大趨勢下，現今許多公共場所都已安裝閉路電視（CCTV）監控系統，以保障公眾的財產和人身安全。然而，CCTV 片段遭不當上載至互聯網的事件屢見不鮮，更牽涉到個人私隱問題。某香港地產發展商管理著多個辦公大樓、住宅及商場，以往曾發生保安人員私隱安全意識不足而隨意分享 CCTV 片段的問題，嚴重影響集團聲譽和業務營運。

 （圖片由香港雁飛科技有限公司提供）

為防止類似問題再次發生，該管理公司遂引入 Curtain e-locker 系統，為所有 CCTV 片段自動添加屏幕水印，並清晰列明當時操作員的用戶名稱、裝置名稱、IP 地址及時間等關鍵資訊，以達到提示和警惕的效果，防止視頻被惡意拍攝和外傳。同時，系統嚴格限制了 CCTV 片段的匯出權限，僅允許內部使用，未經授權的人員無法將片段匯出至 USB 或上載至互聯網。這些措施大大提高了 CCTV 監控系統保護私隱的作用，有效幫助該管理公司減低了 CCTV 片段洩漏的潛在風險。

今時今日，數據安全日益重要，企業必須以積極主動的態度保護自身的數據資產。透過實施如 Curtain e-locker 等的 DLP 方案解決，企業不僅能有效防範敏感資訊外洩的風險，更能在保障數據安全的同時維持業務運作效率。這類系統為不同規模和行業的企業提供靈活且全面的保護措施，既能滿足法規要求，又能提升企業的數據治理能力。

企業要在競爭激烈的市場中立於不敗之地，有效的數據保護策略已成為不可或缺的一環。善用智能化工具與解決方案，企業才能在數碼時代中守住數據主權，穩步邁向未來。

香港雁飛科技有限公司是亞太地區領先的防止資料外洩（DLP）解決方案提供商，專注於為企業提供全方位的信息安全保護。始終致力於通過前沿技術與創新思維，研發出簡單易用且高效可靠的產品，助力企業守護其最珍貴的資產。

如欲了解更多資訊，請瀏覽: https://coworkshop.com/