在沒有使用 EOA 系統之前，我們有極大部分員工每天只忙於在 EXCEL 中輸入產品資料，查找資料，更新資料，諸如你們在敝公司 DEMO 時所見員工的寫字台都是文件紙。需要查找某個不常用產品時，就會手忙腳亂。這不是我們想要的工作環境。我們希望員工能夠從繁複的重複勞動中解脫出來，不再'頭痛醫頭，腳痛醫腳'，而是致力於實質性的管理工作，將更多的精力用於市場開拓和提高作業效率。使用 EOA 系統前三個月，我們也很辛苦，因為我們需要輸入過往大量的基本資料，但使用至今，我們感到在物料管理方面得心應手，方便快捷了許多。因為所有的資料我們輸入一次後，在所有的模組（不管是銷售或採購或會計）都會即時更新，而且我們可以隨時隨地按自己的需要修改瀏覽信息表，查看需要的資料。由於我們所有的電子產品編號都是以國際編號為準，有時會長達 20 多個字符，但 EOA 還提供了強勁的快速尋找和篩選功能，我們只要輸入一至三個相關字符，基本上都可以找到需要的資料了。

物料需求管理    靈活準確

眾所週知，電子行業的特性是產品品種多，各種產品的庫存和供求量不等，對物料需求管理要求非常高，一方面要滿足客戶所需的所有產品及時準確地供應，另一方面又要控制物料儲備量，減少所佔用的流動資金，加速資金週轉，降低產品成本。按我們的要求，EOA 為我們度身訂做有關物料需求管理的新功能。即根據訂單的預期送貨日、交貨提前期和採購單的預期到貨日作推算，再按照毛需求量、現有庫存量、已分配量、淨需求量、計劃收到量、計劃交付量、最小庫存量、最小訂購量、最小包裝量等各項自動計算每種物料的淨需求量，然後自動拆分採購單和庫存來滿足。而且還可以按優先級劃分訂單的系統，自動提供建議信息包括訂單推遲、提前、取消現有訂單或增加新訂單等。有此功能後，我們可以隨時隨地計算每天、每星期、每月、每季甚至每年的物料實際需求，而且還可以根據不可預測的意外情況重新安排計劃、進度、訂單等。作為公司的高級管理階層，我們可以隨時了解銷售、採購、庫存、財務等各方面的運行狀況，有助於我們改善經營決策，提高企業的應變能力和競爭地位。

遠程控制管理  即時安全

由於我們在亞洲其他地區和中國內地多個城市都設有辦事處，產品需要隨時調配，因此各點的銷售、採購、庫存、財務等訊息我們都要隨時掌
握。在購買 EOA 系統後，我們採用了東昇顧問建議的遠程登陸管理方案，將所有數據都直接輸入主伺服務器，即使用戶終端突然停電或互聯網中斷，都不會使資料流失，這使我們非常放心，因為我們發現重新登陸 EOA 系統後，畫面與原先斷線之前輸入的一模一樣。現在我們於 EOA系統後中看到的是所有地區的信息資料，真正做到資訊即時互遞，信息共同分享，而且還可根據我們的要求列印出來各式各樣的報表和表格，並可方便的傳送到 Excel、 Access、dbase、RTF、HTML、SQL、PDF 等格式中再作修改或排序。

小結：我們認為一套適用的軟件真的有助於我們提高工作效率，節省時間，有計劃的安排作業流程。而且使用軟件管理企業是今後科技發展的必然趨勢，我們非常高興有此前瞻並付諸於行動。
**後敘:金龍電子有限公司由 2001 年使用東昇 ERP 系統至今，已由幾十個員工的公司發展為 2008 年幾百人的新加坡上市公司。