2025年12月01日
不少香港中小企在本地站穩陣腳後,都會放眼國際市場,期望「走出去」開拓更大商機。然而,面對跨地域營運,不少企業仍依賴試算表和零散的部門系統處理日常工作,數據分散難以整合,庫存、訂單及物流狀態未能即時掌握,形成「數據孤島」。
當銷售預測失準,企業難以及時調整生產,容易出現缺貨或庫存積壓;加上跨國團隊協調不足,延長了訂單交付週期,進一步影響客戶體驗和品牌聲譽。面對錯綜複雜的全球供應網,中小企要如何升級營運核心,才能真正駕馭國際市場?
環球醫療器材製造商 GA Health,便是一個克服「走出去」營運挑戰的實例。GA Health 專注於研發、設計及生產與內窺鏡相關的感染預防產品 ,在中國內地自設廠房,一直以高品質的創新產品服務全球醫療器材保健 市場。隨著歐美客戶對其產品需求急增,GA Health 於歐洲設立分銷辦事處,積極拓展國際版圖。
隨着業務加速擴張,GA Health 在供應鏈管理方面面對多重挑戰。過往,公司主要由中國內地的生產基地直接出貨至海外,交付時間一般需時六至八星期;但隨著歐洲倉庫及分銷網絡建立,當地客戶期望在兩星期內收貨,對供應鏈的反應速度構成前所未有的壓力。另一方面,由於銷售預測能力有限,團隊難以及時根據實際銷售狀況調整生產計劃,缺貨和訂單延誤時有發生。此外,為符合歐盟醫療器械法規(MDR)等國際合規要求,企業需要製作及管理詳盡的英文版產品資料、物料來源及檢測報告等文件,但原有系統僅支援單一語言,團隊不得不依賴手動方式處理多語言文檔,既耗時亦容易出錯。這些營運與合規挑戰環環相扣,漸漸成為限制企業走向國際市場的瓶頸。
為徹底打破困局,GA Health 決定全面革新營運,引入能夠與其全球化業務同步擴展的國際化企業資源規劃(ERP)系統 Epicor Kinetic ,作為新一代營運「中樞」。透過新系統,GA Health 將原本分散於不同部門的供應鏈、銷售及市場等關鍵資訊整合至單一平台,促進跨部門之間的協調與溝通,一站式管理訂單、庫存、生產與物流。
在新系統支援下,GA Health 的營運效益很快顯現。於競爭激烈的歐洲市場,GA Health 的準時足量交付率(On Time In Full,OTIF)由以往約 20–30%,大幅躍升並朝著 100% 的目標邁進。團隊更成功兌現「兩週交付」的承諾,顯著提升客戶滿意度及市場口碑。
從 GA Health 的經驗可見,供應鏈管理已成為企業能否在國際市場取得成功的關鍵。生產、庫存、銷售等環節環環相扣,如能透過 Epicor Kinetic 這類國際化 ERP 系統,將各部門資訊整合並實現流程標準化,企業便能打造一條更敏捷、透明且具韌性的供應鏈,在瞬息萬變的國際市場中維持穩定表現。
中小企「走出去」的道路固然充滿挑戰,但並非遙不可及。只要及早投資數碼化營運核心,善用市場上成熟可靠的方案和專業服務團隊,香港品牌同樣可以駕馭複雜的跨國業務,在全球舞台中脫穎而出。
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