CoreTechIn RFID AMS 辦公室資產管理系統

辦公室資產一鍵理清,再也不怕年終盤點、季點、月點
一對一諮詢
摘要
本款 AMS 資產管理系統可對接ITSM如 JIRA、JSM、ServiceNow 服務管理平台,獨具市面同類產品缺少的 RFID 標籤位置搜尋功能。傳統系統僅可登記查閱資產資料,無法定位實體物品位置。針對盤點耗時、器材擺放混亂、資產難找、盤點效率偏低等問題,系統經眾多場景優化,借助 RFID 定位快速搜尋貼標設備,打通 IT 服務流程與資產管理環節,簡化盤點與資產調配,減少找貨時間,降低物品錯放遺失概率,節省人力成本,提升固定資產整體管控水平。

方案優勢

獨具 RFID 標籤位置搜尋功能,多數辦公 AMS 並不支援
突破一般系統只能查詢資產資料、無法實體定位的短板
專為倉庫庫存盤點、連鎖店資產巡檢場景定制,贴合倉儲門店營運管理習慣
加速設備盤點與調撥,節省人工尋找物件的時間
防範倉庫貨物錯放遺失、滯庫積壓,管控門店資產流失閒置,降低盤點人力與營運成本


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詳情

一、產品概述

本款Pick to Light 辦公室IT資產燈控定位系統,主打「可流程對接、可實體定位、可燈導找設備」的智慧資產管理模式,堅決摒棄市面傳統資產系統只能「查資料、看表格」的被動管理模式。針對企業辦公場景IT設備數量大、擺放零散、借用頻繁、盤點耗時、設備易遺失、人工對帳效率低等痛點,結合AMS資產管理核心機制與RFID實體定位技術,搭配燈控視覺指引,實現辦公IT資產可視化、可定位、可追溯、可流程聯動的精準閉環管理。

本系統最大特色為可無縫對接ITSM、JIRA、JSM、ServiceNow等企業級服務管理平台,打通報修、派單、維護、歸位、盤點全流程,解決傳統系統「流程與資產脫節、資料與實物分離」的行業短板,徹底解決辦公室IT設備難找、盤點費時、資產狀態不明、遺失無法追溯等問題。

二、辦公室版核心能力

1. RFID實體定位 + PTL燈光指引,快速找尋IT資產

市面多數資產管理系統僅能登記、查詢資產文字資料,無法確認實體設備實際擺放位置。本系統搭載業界領先的RFID標籤位置搜尋+貨位指示燈點亮導航功能,針對電腦、螢幕、投影設備、網路設備、辦公耗材、儀器工具等貼標資產,一鍵定位、燈號亮起、直觀找物,徹底解決資產雜亂、擺放錯位、尋找耗時、盤點找不到設備等問題。

2. ITSM平台串接,打通報修與資產生命週期

系統支援對接JIRA、JSM、ServiceNow等主流IT服務管理平台,實現「員工報修→IT派單→設備維護→歸位確認→資產狀態更新」聯動機制。當設備產生故障工單、借用工單、調撥工單時,PTL燈控終端可自動點亮對應儲位,輔助管理人員快速取件、核驗、歸檔,讓IT服務流程與實體資產管理完全同步,杜絕工單與實物不符、狀態滯後等問題。

3. 自動化快速盤點,大幅降低人工成本

傳統辦公資產盤點依賴人工逐台核對、手動登記,耗時長、誤差高。本系統透過RFID批量讀取+燈控逐項核驗機制,快速完成全廠區、全樓層、全部門資產盤點,自動比對帳實差異、標示異常資產、生成盤點報表。無需人工逐筆對帳,大幅節省盤點人力與時間,提升固定資產整體管控精準度。

4. 資產調配、借用歸位全程可溯

針對企業內部設備借用、部門調撥、場地移機等場景,系統完整記錄操作人員、時間、位置、設備序號,搭配PTL燈位指引,確保調配作業快速、準確、不混亂,有效降低設備錯放、隨意擺放、長期閒置、無故遺失等管理漏洞。

三、適用場景

  • 企業總部、多樓層辦公大樓 IT設備資產管理

  • 行政總務固定資產盤點、耗材管控、設備借用管理

  • IT維護團隊設備維修、報修工單對位管理

  • 廠區辦公室、研發辦公儀器工具定位管理


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