2026.07.07
內容由 FlexSystem 提供
為深化集團一體化管理，上市製藥企業雅各臣藥業（Jacobson Pharma）將辦公室後勤的成功數碼化體驗延伸至廠區前線，推動高效無紙化人事管理模式。面對旗下各子公司的多元生產線人力安排，集團期望引進一套高度靈活的考勤與排更方案，以滿足不同加班及補償政策需要，提升管理效能。BridgeBuilder 的雲端 HRMS 平台正能針對工廠前線員工的日常操作習慣，度身定制界面簡單易用的員工自助服務機（ESS Kiosk），顯著減少系統培訓時間，讓前線員工一鍵便能輕鬆查看更表、糧單及請假等，減少前線數碼化阻力。出勤數據經確認後會同步至薪酬引擎（Payroll Engine），自動化結算與出勤相關的津貼，顯著提升計薪精準度。BridgeBuilder 的數碼人事革新方案成功協助客戶實現一體化人事管理，提高整體管理效率及組織凝聚力。
• 建立中央一體化平台，完美兼容跨子公司多元政策
作為一家業務多元的企業，雅各臣藥業需同時管理旗下採用不同人資政策的子公司，如考勤政策、更表和加班補償安排等，因此需要一套一體化並集中的管理平台高效管理各人事要務，以滿足營運和合規需求，同時提高整體效率及組織凝聚力。
• 引入員工自助服務，跨越數位化門檻
為了確保辦公室後勤與工廠前線都能同時享受數碼化帶來的便利，客戶希望引入界面簡單易用的自助服務平台，進一步計劃在前線推行無紙化工作流程，令年齡較大的員工也可以輕易上手，有利全面推動人事管理數碼化。
• 實現薪酬計算全自動化
透過引入一體化人力資源管理，客戶期望將考勤、更表等數據自動同步至薪酬模組，取代手動整合並校對作業，實現自動化且合規的計薪流程。
• 集中管理架構，兼容跨公司考勤政策
BridgeBuilder 內建強大的配置功能，允許集團在同一個中央數據庫及平台下，為不同子公司獨立設定專屬的排更政策、考勤安排及薪酬算法。這不僅滿足了各子公司的合規營運需求，更一舉解決多系統運作所引致的複雜營運局面，全面提升集團的管理效益。
• 獨家開發 ESS Kiosk，減低數位轉型阻力
考慮到前線員工的認字與電腦技能限制，BridgeBuilder 在工廠廠區專門設置觸控式自助服務機（ESS Kiosk）。該終端採用直觀圖示介面，前線無需任何額外系統培訓，便能一鍵輕鬆查看更表、查閲電子糧單並申請休假，順利達成前線無紙化人事管理，有利企業全面推動人事管理數位化。
• 考勤數據同步薪酬引擎，自動化津貼與薪酬計算
系統打破「排更—考勤—計糧」的分散的限制，以一體化 HR 方案，讓考勤數據一經主管確認，便能無縫同步至薪酬引擎。系統同時可以自動偵測異常出勤，並精準計算各廠區專屬的加班津貼或勤工相關薪酬等，有效減少人為核算錯誤，大幅釋放 HR 勞動力，使其能專注於企業發展與人才培育。
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BridgeBuilder 作為 FlexSystem 集團旗下成員，憑藉集團38年企業資源規劃（ERP）解決方案的深厚經驗，致力提供一套全面且卓越的人資管理系統。我們秉持精益求精的態度，關注每個細節，力求超越客戶期望。
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