【Monkey Tree】(Chinese only)

2023.06.19

技術夥伴: YOOV

方案名稱: YOOV WORK - HR 管理及流程審批系統 (按此了解更多)

客戶名稱: 【Monkey Tree】

 

 

企業簡介

Monkey Tree 成立於 2009 年,是全港最知名為兒童提供課外英語學習課程的教育機構。Monkey Tree 於全港有 57 間分校,於澳門亦有 4 間,合共 61 間。過百名英語老師加上其他行政員工,傳統用 Excel 處理員工個人資料的方法已經不勝負荷。Monkey Tree 選擇了 YOOV WORK 作為他們處理人力資源事項的工具,非常成功地提升了工作效率和減省處理時間。

 

面對問題

員工數目膨脹令人力資源管理成為重擔,其中假期管理尤爲繁瑣。當老師要請假時,他們需要先填寫假期申請表,中心主任簽署後,掃描到電腦再電郵至總部。總部的 HR 收到電郵的假期申請表後,再逐一輸入到 Excel 表格。

HR 基本上每天都會收到數十封請假電郵,由老師申請假期到 HR 儲存紀錄中間步驟繁複,浪費不少時間和人力成本。而且 HR 於輸入資料期間不時出錯,令老師和 HR 之間時常因假期結餘等問題出現爭執。

 

YOOV WORK 的應用令問題迎刃而解

Monkey Tree 於 2018 年開始使用 YOOV WORK 系統,透過內置的假期管理系統,老師可於 YOOV WORK APP 自行查閱各假期類型結餘,及申請不同種類的假期,例如年假、病假、補假等。中心主任亦可以透過 YOOV WORK APP 批核假期。假期一經批核,老師會即時收到通知,HR 亦可透過系統即時了解假期批核狀況、假期結餘等資料,毋須額外自行紀錄。

 

成效

Monkey Tree 使用 YOOV WORK 後假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。

 

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