2023.06.19
技術夥伴: YOOV
方案名稱: YOOV WORK - HR 管理及流程審批系統 (按此了解更多)
客戶名稱: 【Monkey Tree】
Monkey Tree 成立於 2009 年，是全港最知名為兒童提供課外英語學習課程的教育機構。Monkey Tree 於全港有 57 間分校，於澳門亦有 4 間，合共 61 間。過百名英語老師加上其他行政員工，傳統用 Excel 處理員工個人資料的方法已經不勝負荷。Monkey Tree 選擇了 YOOV WORK 作為他們處理人力資源事項的工具，非常成功地提升了工作效率和減省處理時間。
員工數目膨脹令人力資源管理成為重擔，其中假期管理尤爲繁瑣。當老師要請假時，他們需要先填寫假期申請表，中心主任簽署後，掃描到電腦再電郵至總部。總部的 HR 收到電郵的假期申請表後，再逐一輸入到 Excel 表格。
HR 基本上每天都會收到數十封請假電郵，由老師申請假期到 HR 儲存紀錄中間步驟繁複，浪費不少時間和人力成本。而且 HR 於輸入資料期間不時出錯，令老師和 HR 之間時常因假期結餘等問題出現爭執。
Monkey Tree 於 2018 年開始使用 YOOV WORK 系統，透過內置的假期管理系統，老師可於 YOOV WORK APP 自行查閱各假期類型結餘，及申請不同種類的假期，例如年假、病假、補假等。中心主任亦可以透過 YOOV WORK APP 批核假期。假期一經批核，老師會即時收到通知，HR 亦可透過系統即時了解假期批核狀況、假期結餘等資料，毋須額外自行紀錄。
Monkey Tree 使用 YOOV WORK 後假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。